1. Административная поддержка офиса: - Организация и управление повседневными административными задачами. - Оформление пропусков для сотрудников и подрядчиков 2. Финансовые операции: - Оплата счетов и управление финансовыми документами. 3. Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра: - Курирование вопросов, связанных с арендой и обслуживанием офисных помещений. - Решение оперативных вопросов с Администрацией. 4. Курирование строительных и ремонтных процессов: - Взаимодействие с подрядными организациями и дизайнерами. - Оформление разрешений на проведение ремонтных работ. - Контроль за выполнением строительных работ в соответствии с графиком. 5. Работа со Службами Безопасности: - Обеспечение безопасности офиса и сотрудников. - Ведение документации, связанной с безопасностью. 6. Ведение рабочей корреспонденции: - Организация и управление всей рабочей корреспонденцией офиса. - Передача корреспонденции в разные страны по запросу от компании. 7. Оформление разрешений на ведение деятельности: - Работа с местными органами власти для получения разрешений на деятельность компании как Застройщика на территории Дубай. - Согласование разрешений с юристами и налоговыми органами. 8. Бухгалтерский учет: - Ведение бухгалтерских документов и отчетности. 9. Работа с Посольствами: - Взаимодействие с Посольствами для решения вопросов, связанных с деятельностью компании. 10. Работа с договорами: - Подготовка и оформление договоров на русском и английском языках. 11. Личные распоряжения руководителя: - Выполнение личных поручений руководителя, включая покупки и организацию поездок а также полная трэвел-поддержка. - Бронирование билетов бизнес-класса и отелей 5* для Собственника компании и членов его семьи. 12. Доступность и поддержка: - Работа в режиме онлайн 24/7, всегда на связи для оказания помощи руководителю по мере необходимости. Работа носила проектный характер.

Ежедневный мониторинг международных тендерных площадок в интересах компании. Сбор документов для участия в тендерах: выписок, копий уставных, заявок, анкет и пр. Подбор и Закупка оборудования и материалов. Подготовка коммерческих предложений, расчет стоимости, определение минимальной цены продажи. Участие в торгах. Контроль выполнения договорных обязательств. Проведение переговоров и презентация услуг компании резидентам Евросоюза и соотечественникам на территории греческого Кипра. Ведение документооборота по подрядчикам, застройщикам и пр. (согласование договоров, подготовка документов для оплаты, координация оплат, получение закрывающих документов). Ведение базы данных подрядчиков на территории Китая, ОАЭ и Кипра. Работа с сопутствующими услугами компании. Подбор подрядчиков по ТЗ.

Обязанности Разработка и внедрение эффективной концепции развития SPA –центра Составление фирменного меню Помощь в разработке калькуляционных и технологических карт SPA услуг, ритуалов, пакетов Планирование деятельности, контроль выполнения плановых показателей Формирование ценовой политики по продажам полного спектра услуг SPA -центра Планирование маркетинговых кампании по продвижению услуг SPA центра и увеличению клиентской базы Внедрение, поддержание и развитие высоких стандартов сервиса: обучение персонала сервису высокого уровня Внедрение эффективных технологий и лучших современных практик с целью увеличения экономических показателей работы СПА-центра Планирование оборота и расчет рентабельности Планирование ассортимента продукции, организация закупок Составление бюджета SPA центра и контроль его выполнения Выполнение плана по экономическим показателям Ведение периодической отчетности

Выполняла обязанности менеджера отдела бронирования по совместительству работала менеджером отдела продаж отеля,организация и проведения отдыха VIP-гостей и артистов на территории де-люкс отеля. Организация трансферов,заключение договоров о сотрудничестве с туристическими агентствами,а также работа с агентствами недвижимости (продажа недвижимости на территории комплекса)встреча и проведение презентаций. Организация мероприятий и рекламных туров.

Должностные обязанности: Работа с VIP-гостями комплекса, работа в отеле с загрузкой более 700 номеров в высокий сезон, ненормированный рабочий график,работа с отчетными документами о загрузке комплекса для руководства отеля, совместная работа с ресторанным комплексом отеля, взаимодействие с техническими службами, службой маркетинга, финансовым отделом, службой хаузкипинга, event-отделом. Своевременное предоставление актуальной информации о загрузке комплекса, финансовом состоянии счетов гостей отеля, и спорных ситуациях на оперативные совещания руководства в течение дня. Личная работа с претензиями и жалобами гостей комплекса, предоставление информации о работе комплекса как по телефону так и в личном порядке, проведение ознакомительных экскрусий по территории комплекса. Работа с финансовыми отчетными документами, работа с кассой, и кассовыми журналами, полная финансовая ответственность, работа в спец.программе OPERA. Рассчет тарифоф для гостей отеля, работа с иностранными гостями. Высокая работоспособность при ненормированном рабочем графике.

Старший администратор службы приема и размещения - открытие гостиницы с "0"
- организация сдачи/приема корпусов у строительной компании;
- организация ключевого хозяйства гостиницы;
- организация рабочего процесса стойки приема и размещения, обслуживающая 369 номеров;
- создание и контроль отчетов загрузки;
- курирование группы проживающих "Волонтеры" (3100ч)
- контроль работы швейцаров, администраторов, администраторов.

Презентация программ казино гостям и сотрудникам развлекательного центра Информирование действующих участников программы о достижении новых статусов и привилегий Ведение базы данных участников Информирование гостей обо всех мероприятиях заведения, розыгрышах, промо-акциях Выполнение индивидуальных и командных планов по привлечению новых клиентов в казино

Экономический факультет

Гостиничный сервис, Специалист СКСиТ