Внесение выполненных работ в финансовые программы. Подготовка актов сдачи-приёмки работ, выставление счетов-фактур заказчикам. Закрытие зарплатного табеля сегмента, регистрация распоряжений на работу в выходной день и работу сверхурочно, заявлений на отпуск и больничных листов. Ведения делопроизводства (подготовка корреспонденции, регистрация, архив). Оказание административной поддержки сотрудникам, организация проживания в гостинице/стаффхаусах и транспорта для сотрудников подразделения, оформлении выездных документов. Размещение заказов на товары и услуги, создание документов на разные виды оплат услуг и сервисов. Обработка счетов-фактур, создание по ним заказов в системе. Организовала рабочее пространство (свое и коллег). Каталоголизировала файлы на сервере, сделала доступ к информации интуитивно понятным, что способствует сокращению времени, затраченного на поиск документов. Предлагаю коллегам идеи по улучшению рабочего процесса.

Обработка первичной документации. Поступление, перемещение и списание ТМЦ. Обработка материальных отчетов по питанию. Реализация счетов-фактур. Проведение инвентаризации.

Занесение выполненных работ в финансовые программы FTL, CRM. Подготовка актов сдачи-приёмки работ, выставление счетов-фактур (работа в программах 1С и Lawson). Закрытие зарплатного табеля сегмента, регистрация распоряжений на работу в выходной день и работу сверхурочно, заявлений на отпуск и больничных листов. Занесение данных в системы iDistrict и Load Chart. Ведения делопроизводства (подготовка корреспонденции, регистрация, архив). Оказание административной поддержки сотрудникам, организация проживания в гостинице/стаффхаусах и транспорта для сотрудников подразделения, оформлении выездных документов. Размещение заказов на товары и услуги, создание документов на разные виды оплат услуг и сервисов. Обработка счетов-фактур, создание по ним заказов в системе SWPS. Выполнение работы визового специалиста (постановка на миграционный учет иностранных граждан).

Организация работы службы по учету ГСМ. Учет и контроль расхода топлива по подразделениям. Курирование договоров, контроль поставок и принятия под отчет топлива и смазочных материалов. Контроль движения топлива. Контроль АЗС и пунктов выдачи топлива, мест хранения ГСМ. Контроль поступления счетов. Формирование отчетов по расходу ГСМ для вышестоящего руководства.

Организация бесперебойного обеспечения ГСМ техники. Работа с топливными картами ЛИКард (распределение денежных средств, расчет и установка лимитов, учет и контроль заправок), контроль правильности оформления и обработки первичной учетной документации (путевой лист, товаротранспортные документы). Работа в 1С: Предприятие, конфигурация управление автотранспортом.

Заключение, переоформление и расторжение договоров. Консультация клиентов по продуктам компании (товарах и услугах).Контроль поступления ДС клиента. Своевременное распределение ДС по мере поступления заявок. Решение вопросов по телефону и в офисе компании. Работа с возражениями, урегулирование разногласий с клиентами. Формирование отчетности.

экономический, Экономист по специальности бухгалтерский учет анализ и аудит

управления, специалист по управлению персоналом