Ведение базы данных по закупкам в натуральном и стоимостном выражении по направлениям деятельности и статьям затрат, по поставщикам МТР. Ведение классификатора МТР. Формирование ежемесячного отчета Исполнение договорных и финансовых обязательств по договорам поставки МТР. Комплексный анализ МТО Осуществление работы по планированию МТО в согласованных объёмах и номенклатуре на основании заявок производственных служб. Согласование заявок на закупку МТР в части объектов, сроков поставки заявленной номенклатуры по направлениям деятельности и наличия всех необходимых технических документов, необходимых для закупки МТР. Оказание методологической помощи в работе автоматизированной информационной системе 1С МТО в части проведения заявочной кампании на поставку МТР. Формирование и предоставление еженедельной, месячной и квартальной отчётности по закупочной деятельности. Согласования в АИС 1С МТО корректировок заявок на закупку МТР. Сбор и систематизация информации по размещённым заказам на поставку МТР по всей номенклатуре сводного плана закупок. Разработка Бизнес плана Общества в части ОНСС. Формирование ежемесячного отчета об Исполнении плана финансирования поставок МТР. Формирование бюджета на оплату по инвестиционной и операционной деятельности на текущий месяц. В СЭД Тезис создание заявок по операционной и инвестиционной деятельности на включение в финансовый план на текущий месяц. Оперативный учет финансирования программ поставки МТР в разрезе менеджеров, видов деятельности, поставщиков и объектов. Учет кредиторской и дебиторской задолженности по видам деятельности. Мониторинг погашения задолженности по договорам поставки МТР. Ежемесячно формирование отчета о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности. Контроль расчётов с поставщиками МТР по договорам. Подготовка реестров из базы данных по закупкам для осуществления расчетов с поставщиками за поставку МТР. В СЭД Тезис финансовые заявки на оплату контрагентам по отраженным в бухгалтерском учете первичным документам. Еженедельный отчет ГПЗ Квартальный отчет МСФО Участие в заявочной кампании Общества в части осуществления первичной обработки заявленной структурными подразделениями потребности в МТР ( контроль полноты, качества и соответствия пакета закупочной документации требованиям лнд, правильности указания номенклатуры, наличие опросных листов, технических заданий, оценка объективности требуемых сроков поставки, вовлечение свободных запасов МИР). Консолидация сводных заявок . Формирование лотов согласно заявляемой потребности и подготовка закупочной документации на закупку МТР. Проведение закупочных процедур на поставку МТР . расчет оценочной стоимости при инициировании процедуры закупки МТР. Участие в создании конкурентной среды по проводимым закупкам, обеспечивающей условия по необходимому количеству участников и оптимизации цены. Вскрытие поступивши ТКП Проведение технической оценки предложений участников Проведение квалификации участников. Проведение переговоров или переторжек с участниками закупки ( в зависимости от лимита ответственности) с целью улучшения условий ранее предоставленных КП в пределах компетенции Общества. Оценка коммерческих частей заявок поставщиков, формирование и согласование аналитических справок. Подготовка проектов решения по выбору поставщиков МТР . Своевременная передача результатов по выбору поставщиков МТР в отдел для последующего заключения договоров. Контроль за своевременное заключение договоров на поставку МТР. Анализ и контроль ход закупки на поставку МТР по закреплённой номенклатуре на основании заявок структурных подразделений. Контроль закупочного процесса на всех стадиях его проведения. Мониторинг рынка поставщикови проведения анализа рыночных цен МТР.

ведение табеля учета рабочего времени; предоставление отчета численности работников филиала по месяцам предоставление списка принятых, уволенных, переведенных, в отпусках по месяцам оформление служебной записки на премировании сотрудников филиала оформление справки о выполнении основных показателей и дополнительных условий премирования сотрудников филиала организация учета, оформления и хранения трудовых книжек; оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; составление графиков отпусков, оформление отпусков, оформление документов отзыва из отпуска; составления графиков работы персонала формирование договоров, дополнительных соглашений и приказов; формирование личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. ведение журналов регистрации приказов, заявлений, договоров, оформление приказов о продлении рабочей вахты работников. составление резюме работников для тендерной документации учет отработанных дней работников филиала для начисления процентной надбавки за стаж работы в районе Крайнего севера, составление служебной записки, приказов, дополнительных соглашений, оформление авансовых отчетов на проезд, мед комиссию. Составление поименного списка сотрудников филиала, которые работали в районе крайнего севера для предоставления в пенсионный фонд. суммированный учет рабочего времени работников прием и контроль первичной документации копирование, сканирование и отправка в основное подразделение. отправка документов по почте работникам филиала: справки, характеристики, документы при увольнении. ознакомление работников с документами. составление и оформления списков, таблиц образование работников, занятость работников и т.д. и т.п. по поручению директора. на период отпуска бухгалтера совмещение по должности бухгалтера Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

прием и списания ТМЦ по складу

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принятие поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), Обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организация командировки руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, бронирования гостиницы. Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принятие поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), Обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организация командировки руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, бронирования гостиницы. Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя.

экономист, Финансы и кредит

Финансы, Налоги и налогообложение

оператор ЭВМ, оператор ЭВМ

менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях), менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях)

1 С « Предприятие 7», 1 С « Предприятие 7»

финансы (по отраслям), финансист