Права категории B

Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям; Осуществлять приём первичных документов (путевых листов, счетов-фактур, актов выполненных работ) по курируемым ОТО и Л договорам, своевременно производить их проверку, подготавливать распределение затрат согласно утверждённой в Обществе методике, проводить согласование с ОП и ЭА и последующую передачу в бухгалтерию; Вести контроль за расходом бюджета отдела. Формировать бюджетные формы по фактическим и прогнозным показателям; Управлять транспортировкой грузов, исходя из наиболее оптимальных схем работы транспорта и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; Заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполненную работу водителей, проверять правильность их оформления; Своевременно правильно и вести расчёт путевых листов по списанию ГСМ. Проводить списание ГСМ по утверждённой в Обществе методике; Выполнять следующие работы в системе электронного документооборота «Тезис» в рамках компетенции: обеспечивать наличие контрагента в системе «Тезис»; контролировать прохождение согласования своих документов; отслеживать получение контрагентом и от контрагента в адрес компании оригиналов подписанных договорных документов; создавать финансовые заявки; своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции; проведение перевахтовки, отправка грузов вертолетным транспортом; Требования: Высшее образование, техническое. Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Power Point). Умение работать с оргтехникой Высокий уровень профессионализма, аналитический склад ума, коммуникабельность, добросовестность.