Гибридный формат работы. - Планирование проведения совещаний, формирование и контроль графика совещаний по проекту, информирование участников совещаний о дате и времени с использованием функции MS Outlook «Планировщик собраний». Сбор материалов к совещаниям; - Фиксация принятых решений путем формирования протоколов, согласование с участниками встречи, организация подписания, регистрация; - Введение календаря руководителей и проекта в целом (Совещания проектного офиса и строительной площадки); - Доведение поручений, выданных в ходе совещаний, до исполнителей; - Осуществление ежедневного мониторинга исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, взаимодействие с исполнителями в целях обновления статуса; - Подготовка и актуализация корпоративных презентаций компании; - Введение и организация документооборота по нескольким проектам.

- Планирование проведения совещаний, формирование и контроль графика совещаний по проекту, информирование участников совещаний о дате и времени с использованием функции MS Outlook «Планировщик собраний». Сбор материалов к совещаниям; - Фиксация принятых решений путем формирования протоколов, согласование с участниками встречи, организация подписания, регистрация; - Введение календаря руководителей и проекта в целом (Совещания проектного офиса и строительной площадки); - Доведение поручений, выданных в ходе совещаний, до исполнителей; - Осуществление ежедневного мониторинга исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, взаимодействие с исполнителями в целях обновления статуса; - Координация работ проектной команды, включая подрядчиков и субподрядчиков; - Мониторинг выполнения ключевых этапов проекта и предоставление регулярных отчётов руководителю; - Подготовка отчетов с пояснительными записками; - Подготовка организационно-распорядительной документации; - Участие в разработки и внедрении новых технологических процессов работы, совершенствовании автоматизированных информационных систем.

- Составление плана рабочего дня, включая все совещания, важные встречи, звонки; - Контроль исполнения заданий и поручений; - Подготовка еженедельных аналитических отчётов по деятельности компании (проверка взаиморасчётов с ООО "Вилли" и с водителями, расходов по собственному автопарку и последующее сопоставление с выполнением поставленных планов); - Ведение документации и деловой переписки; - Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой; - Организация рабочих мероприятий и командировок; - При необходимости принимать участие в деловых мероприятиях и сопровождать в поездках.

- Контроль выполнения задач, поставленных на совещаниях руководства организации, совещаний с участием заказчика, организаций атомной отрасли; - Контроль исполнения входящей корреспонденции, приказов, распоряжений; - Формирование отчетных материалов для заказчика, руководства организации; - Подготовка презентационных материалов; - Планирование рабочего дня руководителя проекта на Площадке АЭС «Ханхикиви-1» и в г. Хельсинки; - Организация переговоров, совещаний руководителя, консолидация информации, протоколирование; - Ведение календаря Проекта с целью налаживания взаимодействия между внутренними структурами, а также организация/планирование встреч с Заказчиком и субподрядными организациями в формате ВКС или в очном на строительной Площадке/г. Хельсинки/г. Санкт-Петербург или г. Москва.

- Проведение предпроверочного анализа организации и информации (проверка текущих налоговых резидентов и их контрагентов, анализ всех взаимодействий и операций между ними через внутренние и внешние источники, поиск дополнительной информации и ее последующее структурирование); - Анализ данных через сводные таблицы Excel; - Написание отчетов и подготовка презентаций; - Аналитическая/информационная поддержка руководителя отдела; - Систематизация и статистическая обработка поступающей информации (внутренняя и внешняя корреспонденция).

- Приём-передача помещений на время мероприятий, сдача в аренду на постоянной или временной основах. - Последующая работа с арендодателями и помощь в решении необходимых проблем. - Контроль работы застройщиков, экспонентов и организаторов. - Работа с охраной и временным персоналом. - Обеспечение контроль-доступа на площадку - Мониторинг технически исправного состояния подведомственной территории.

- Тесное сотрудничество в рамках организации мероприятия с Фондом ПМЭФ - Техническая и административная поддержка работы СМИ -Передача площадки и всей сопутствующей информации под охрану ФСО -Предоставление участникам мероприятия необходимых контактов для решения организационных вопросов - Координация деятельности застройщиков на площадке при подготовке и проведении форума

Встреча и последующее сопровождение участников "Всемирных игр боевых искусств";

Факультет международных отношений, Магистратура "Стратегические исследования"

Факультет международных отношений, Бакалавриат "Международные отношения"