Выполнение поручений руководства. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Заказ пропусков на автотранспорт. Работа с электронной почтой. Работа с оргтехникой. Подготовка корреспонденции для отправки. Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой. Формирование заявок на бронирование переговорных комнат. Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием продовольственных товаров). Организация командировок сотрудников структурного подразделения (покупка билетов, бронирование гостиницы). Ведение протокола совещаний. Приготовление чая/кофе.

Выполнение распоряжений руководителя. Прием телефонных звонков. Работа с корреспонденцией. Работа с электронной почтой. Организация переговоров и деловых встреч. Обеспечение проведения оперативных совещаний Руководства (сбор отчетов с руководителей подразделений, составление и утверждение списка участников совещаний, ведение протокола совещаний и контроль выполнения решений по протоколу). Коммуникация с посетителями. Прием и распределение входящих звонков. Сбор и актуализация данных по отпускам сотрудников Контроль согласования документации. Направление входящих документов в конкретные подразделения. Выполнение функций в режиме многозадачности.

- Общение с клиентам по телефону (консультирование по вопросам подачи исковых заявлений и всех видов жалоб). - Приём и регистрация документов (исковые заявления, апелляционные, частные и кассационные жалобы). - Обработка первичных исковых заявлений. - Подготовка отчетов для председателя суда. - Прием и обработка входящей корреспонденции. - Регистрация электронных писем. - Передачи дел в Архив. - Взаимодействие с курьером.

Управления, бизнеса и права, Государственная и муниципальная служба

Экономика , Экономика и бухгалтерский учёт