Осуществляет планирование закупок согласно производственной программы Общества по транспортным услугам, центрозавозу, дорожному строительству, авиационным услугам. Осуществляет анализ рынка потенциальных поставщиков. Осуществляет формирование производственных программ, обоснование начальной максимальной цены (ОНМЦ) лотов. Осуществляет консультирование участников закупки по аспектам квалификационных и технических требований закупочной документации. Проводит оценку квалификационных и технических частей заявок участников, подготовку проекта заключений по квалификационным и техническим частям заявок участников. Осуществляет процедуры  мелких закупок в соответствии с требованиями организационно-распорядительной документации и локальных нормативных документов Компании и  Общества. Осуществляет подготовку и поддержание в актуальном состоянии расширенного плана закупок Общества. Готовит и направляет на согласование Проекты Закупочных Процедур по согласованным закупкам; Осуществляет подготовку и отправку на согласование проектов договоров, дополнительных соглашений Осуществляет делопроизводство: проекты Служебных записок, писем, приказов и распоряжений по направлению деятельности. Контролирует своевременное финансирование за принятые транспортные услуги. Отслеживает выполнение плановых показателей за месяц и год по транспортным услугам. Контролирует подготовку, заключение, оформление и исполнение договоров на оказание услуг по переработке и хранению грузов, оформление и сдачу в бухгалтерию актов сдачи-приемки услуг. Осуществляет работу по своевременному заключению и исполнению договоров по направлению деятельности подразделения. Осуществляет контроль за качественным и своевременным выполнением договорных условий (в том числе в части расчетов).

• Проверять правильность оформления путевых листов и товарно-транспортных накладных, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме; • Ежемесячно заполнять формы статистической отчетности №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», №1-ДАП «Обследование деловой активности организаций в добыче полезных ископаемых, обрабатывающей промышленности, обеспечением электрической энергией, газом и паром, кондиционировании воздуха», №1 «Цены производителя». • Составлять производственные отчеты по базе производственно-технического обеспечения, цехам вспомогательного производства, химической лаборатории, участка связи, автотракторного участка, ремонтно-строительного участка, электромеханического участка. • Ежемесячно, на основании ведомостей по хранению и переработке грузов предоставленных центральным складом и складом ГСМ оформлять акты на реализацию выполненных работ, услуг. Кроме того, оформлять акты на реализацию по аренде имущества и оборудования, а также услугам базы производственно-технического обслуживания.

• Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям; • Осуществлять приём первичных документов (путевых листов, счетов-фактур, актов выполненных работ) по курируемым ОТО и Л договорам, своевременно производить их проверку, подготавливать распределение затрат согласно утверждённой в Обществе методике, проводить согласование с ОП и ЭА и последующую передачу в бухгалтерию; • Вести контроль за расходом бюджета отдела. Формировать бюджетные формы по фактическим и прогнозным показателям; • Управлять транспортировкой грузов, исходя из наиболее оптимальных схем работы транспорта и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; • Заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполненную работу водителей, проверять правильность их оформления; • Своевременно и правильно вести расчёт путевых листов по списанию ГСМ. Проводить списание ГСМ по утверждённой в Обществе методике; • Выполнять следующие работы в системе «Тезис» в рамках компетенции: -обеспечивать наличие контрагента в системе «Тезис»; -Контролировать прохождение согласования своих документов; -Отслеживать получение контрагентом и от контрагента в адрес компании оригиналов подписанных договорных документов; -Создавать финансовые заявки; -Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции; • Проведение перевахтовок, контроль отправки грузов вертолетным транспортом;

• Ведение протокола. Сбор и обработка информации по протоколу. • Регистрация в программе СЭД «ТЕЗИС»: Входящие письма от подрядных организаций, исходящие письма в адрес подрядных организаций, служебные записки, приказы, распоряжения (внутренняя документация) • Регистрация актов (счетов-фактур) • Отправка факсом исходящих писем. • Оформление почтовой корреспонденции на отправку по почте • Обеспечение бесперебойной работы офиса: обеспечение офисной бумагой, канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, контроль работы горничных и подрядной компании, обслуживающей здание. • Оформление табелей и еженедельной отчетности • Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников • Выдача из архива копии и скан-копии документов по запросам от отделов и служб. Организационное обеспечение деятельности генерального директора, первого заместителя генерального директора –главного инженера: • Выполнение поручений; • Организация проведения телефонных переговоров; • Организация приема посетителей; • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение контроля, сортировки, подачи и прохождения входящей и исходящей документации; • Контроль исполнения документов; • Ведение электронного документооборота.

• Работа с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение. • Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. • Общение по телефону с клиентами компании

• Поиск необходимой техники • Подготовка и выдача путевых листов • Cоставление графиков работы и табелей учета использования рабочего времени • Организация и координация грузоперевозок. • Составление маршрутов транспортировки грузов. • Ведение документооборота, составление отчетов. • Прием и контроль автотранспорта. • Координация работы водителей. • Мониторинг и анализ затрат за услуги спецтехники. • Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест). • Взаимодействие с представителями компаний- партнеров. • Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.

· Выдача заработной платы, авансов · Введение кассовой документации · Снятие кассы по закрытию магазина Приемка готовой бытовой техники от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки бытовой техники

экономика и управление на предприятии по отраслям, Экономист-менеджер