- Оформление на работу иностранных граждан, постановка на миграционный учет и продление пребывания иностранных граждан на территории РФ; сдача уведомлений в УФМС; - Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска, командировки, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, ведение и хранение трудовых книжек, ведение личных карточек Т-2, ведение личных дел работников, регистрация и заполнение листков нетрудоспособности, выдача справок работникам о трудовой деятельности, выдача работникам копий трудовых книжек). - Составление реестров приказов; - Направление на медицинский осмотр работников; - Подготовка служебных записок на согласование работников. - Подача заявлений на работников для получения индивидуального пропуска в пограничную зону.

- Выполнение функций специалиста отдела кадров (постоянно): • Подача уведомлений о приеме и увольнении иностранных граждан; • Заполнение уведомлений на регистрацию иностранных граждан; • Составление реестров приказов; • Направление на медицинский осмотр работников; • Ведение табеля работ; • Подготовка служебных записок на согласование работников. - Выполнение функций секретаря руководителя (периодически): • Ведение входящей и исходящей корреспонденции в системе WSS Docs; • Прием и распределение телефонных звонков; • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; • Передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями; • Организация командировок руководителя, бронирование гостиниц; • Обеспечение рабочего места руководителя.

- Принятие, регистрация, хранение и обеспечение сохранности чертежей; - Проверка правильности оформления чертежей при передаче в архив; - Подготовка и выдача чертежей.

- Ведение административно-хозяйственной деятельности предприятия; - Ведение договоров и составление отчетов; - Обеспечение документооборота предприятия; - Подготовка приказов и распоряжений; - Прием и отправка почтовой корреспонденции; - Организация совещаний и встреч, ведение протоколов.

- Закупка и списание хозяйственных товаров, канцелярии, мебели; - Проведение инвентаризаций; - Контроль за надлежащим состоянием зданий офиса и общежития; - Прием и отправка почтовой корреспонденции.

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции; - Прием и распределение телефонных звонков; - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями; - Организация совещаний и встреч; - Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - Обеспечение рабочего места руководителя.

-, Документоведение и документационное обеспечение управления