Работа с документами.

Обязанности коменданта РСПБ: Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Организует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания. Готовит помещения здания к осенне - зимней эксплуатации. Организует своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т.п. Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении. Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание. Получает, выдает подсобным рабочим и уборщицам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет. Контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора. Обязанности и.о. Главного специалиста РСПБ: Ежемесячное планирование организационно-технологических мероприятий административно-хозяйственного отдела. ▪ Расчет стоимости, организация и контроль выполнения ремонта корпоративных квартир, офисных помещений, вахтовых жилых комплексов. ▪ Организация встреч VIP-персон предприятия. ▪ Организация корпоративных мероприятий. ▪ Распределение дежурного автотранспорта и контроль за его технически исправным состоянием. ▪ Осуществление контроля за выполнением должностных обязанностей и исполнением указаний и распоряжений подчиненного персонала в количестве 8 человек. ▪ Осуществление договорной работы по направлению деятельности (подготовка документации для проведения тендеров, подготовка и согласование договоров, осуществление контроля исполнения договорных обязательств). ▪ Осуществление мероприятий по обеспечению противопожарной безопасности на подчиненных объектах (корпоративные квартиры, офисные помещения, вахтовые жилые комплексы). ▪ Осуществление, организация и контроль качества питания в столовых вахтовых жилых комплексов, проверка и подготовка платежных документов по питанию сотрудников. ▪ Обеспечение канцелярскими, хозяйственно-бытовыми товарами подчиненных объектов (корпоративные квартиры, офис, вахтовые жилые комплексы). ▪ Осуществление финансовой деятельности АХО (проверка документации предоставленной контрагентами, подготовка документов для оплаты по направлению деятельности, осуществление контроля проведения платежей в рамках бюджета). Обязанности секретаря: Учет исходящей и входящей документации, (факсы, почта), работа с мини АТС - прием звонков, прием посетителей, учет и заказ пропусков для автомобилей и сотрудников, контроль над состоянием орг. техники и обеспечение офиса расходными материалами, контроль над обеспечением офиса канцелярских и хозяйственных товаров, оптимизация расходов офиса. Курьер. Знание программ: MS Word, MS Excel, Интернет, Электронная почта. Обязанности коменданта РСПБ: Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Организует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания. Готовит помещения здания к осенне - зимней эксплуатации. Организует своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т.п. Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении. Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание. Получает, выдает подсобным рабочим и уборщицам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет. Контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора. Обязанности и.о. Главного специалиста РСПБ: Ежемесячное планирование организационно-технологических мероприятий административно-хозяйственного отдела. ▪ Расчет стоимости, организация и контроль выполнения ремонта корпоративных квартир, офисных помещений, вахтовых жилых комплексов. ▪ Организация встреч VIP-персон предприятия. ▪ Организация корпоративных мероприятий. ▪ Распределение дежурного автотранспорта и контроль за его технически исправным состоянием. ▪ Осуществление контроля за выполнением должностных обязанностей и исполнением указаний и распоряжений подчиненного персонала в количестве 8 человек. ▪ Осуществление договорной работы по направлению деятельности (подготовка документации для проведения тендеров, подготовка и согласование договоров, осуществление контроля исполнения договорных обязательств). ▪ Осуществление мероприятий по обеспечению противопожарной безопасности на подчиненных объектах (корпоративные квартиры, офисные помещения, вахтовые жилые комплексы). ▪ Осуществление, организация и контроль качества питания в столовых вахтовых жилых комплексов, проверка и подготовка платежных документов по питанию сотрудников. ▪ Обеспечение канцелярскими, хозяйственно-бытовыми товарами подчиненных объектов (корпоративные квартиры, офис, вахтовые жилые комплексы). ▪ Осуществление финансовой деятельности АХО (проверка документации предоставленной контрагентами, подготовка документов для оплаты по направлению деятельности, осуществление контроля проведения платежей в рамках бюджета). Обязанности секретаря: Учет исходящей и входящей документации, (факсы, почта), работа с мини АТС - прием звонков, прием посетителей, учет и заказ пропусков для автомобилей и сотрудников, контроль над состоянием орг. техники и обеспечение офиса расходными материалами, контроль над обеспечением офиса канцелярских и хозяйственных товаров, оптимизация расходов офиса. Курьер. Знание программ: MS Word, MS Excel, Интернет, Электронная почта.

Обязанности агента СОП: Встреча, посадка пассажиров. Регистрация на рейсы пассажиров, багажа. Обязанности представителя авиакомпании: Осуществляла контроль регистрации пассажиров и багажа, оформление билетов, подготовка документов для экипажа (план загрузки ВС, пассажирский манифест). Работа с почтой, служебной корреспонденцией. Пассажирам задержанных рейсов оказывала помощь в питании, расселение в гостиницы, перебронирование билетов трансферных пассажиров, работа с ЦУП

Экономика и бухгалтерский учёт , Бухгалтер

Менеджмент, Менеджер

«Некоммерческое партнерство Пермь-нефть", 1С: Зарплата и управление персоналом 8