Обеспечение коммуникации между участниками проекта, смежными командами, представителями заказчика работ. Проведение встреч, совещаний, подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов. Разработка и согласование проектной документации на всех этапах проекта. Ведение договорной работы (бюджетирование) на всех этапах проекта. Ведение учета и хранения документации. Разработка планов , задач, графиков, отчетов, служебных записок. Ведение актуальных данных в корпоративных учетных системах. Организация и участие в корпоративных мероприятиях (тимблидинг, волонтерская деятельность, внутрикорпоративные мероприятия).

Координация работы группы по работе с клиентами (8 человек): делегирование задач между сотрудниками и расстановка приоритетов в их выполнении, обучение и наставничество новых сотрудников, улучшение и автоматизация процессов работы отдела. Ежемесячное написание аналитических отчетов по работе отдела и расчет агентского вознаграждения. Ведение заказов для организаций входящий в 500 крупнейших компаний России (ПАО НК «Роснефть», ПАО «НЛМК», АО «Фаберлик»): подготовка и согласование коммерческих предложений, участие в тендерных закупках по 223-ФЗ в качестве поставщика», ведение договора от стадии разработки договора до закрытия сделки. Работа с бюджетными организациями в рамках 44-ФЗ: разработка, согласование договоров, контроль за поступлением оплаты согласно Регламенту взаимодействия. Работа с жалобами и претензиями клиентов: уточнение полной ситуации, поиск наилучшего решения в пользу и клиента и компании, подготовка официального ответа.

Взаимодействие с подрядчиками - партнерами компании: прием и обработка входящей документации, отправка подписанных документов, ведение реестра документов, взаимодействие с другими отделами, такими как: логистика, инженерные службы, бухгалтерия, планирование.

Активный поиск клиентов, выполнение плана продаж, помощь в проведении банковских операций, презентация новых услуг с их последующей продажей. Выполнение плана 80-120%, многократный призер конкурсов, в т.ч. лучший консультант по г.Москве.

Ведение внутреннего документооборота, участие в разработке целей области качества, оказание методической помощи сотрудникам, проведение внутренних аудитов, выполнение поручений руководства.

Менеджмент, Менеджер организации