Обязанности:
- Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);
- Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;
- Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate;
- Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office;
- Знание оргтехники: факс, принтер, ксерокс, мини АТС;
- Готовность работать в ненормированном графике;
- Правильная устная и письменная речь;
- Исполнительность. Преданность корпоративным интересам;
- Доброжелательность и тактичность;
- Способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, пятница – сокращенный рабочий день;
- Полис ДМС со стоматологией;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Годовая премиальная выплата;
- Материальная помощь к отпуску;
- Премия ко Дню Нефтяника;
- Компенсация санаторно-курортного лечения;
- Компенсация на организацию детского оздоровительного отдыха;
- Дополнительные оплачиваемые отпуска;
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Организация делопроизводства
- Пользователь ПК
- Прием посетителей
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Москве
Код вакансии (ПАО, Юзяк ЯВ)