Специалист отдела делопроизводства

Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;

Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;

Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, уведомлений и факсограмм, а также поручений, требующих контроля их исполнения;

Осуществление информационно-справочной работы по документам

оформление и формирование дел временного хранения;

Подбор, сканирование и предоставление документов по запросу внутренних структурных подразделений.

Образование Высшее/Среднее специальное (делопроизводство/архивоведение);

Опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве (гос.монополии, строительные компании, банки, энергетика);

Знание законодательства и государственных стандартов в области делопроизводства, архивного дела;

Работа в программах: МОСЭДО (обязательно); одна или более других программ электронного документооборота ("1С: Документооборот", "Документум" и т.п.); пакет программ MS Office;

Стрессоустойчивость, высокая скорость обработки информации, хорошая память, высокая грамотность.