Администратор офиса

Привет! На связи команда Эм Си Арт!

Мы помогаем компаниям автоматизировать бизнес-процессы и сделать систему управления проще: разрабатываем корпоративные порталы на базе Битрикс24, сайты и мобильные приложения, внедряем CRM и HR-решения.

Эм Си Арт более 20 лет на рынке и является Золотым партнером Битрикс. Среди наших заказчиков компании с масштабной ИТ-инфраструктурой, такие как Росгосстрах, Российский футбольный союз, Газфонд, Петербургская Недвижимость, Теремок и другие.

Мы реализовали более 750 проектов – все это благодаря нашей трудолюбивой и целеустремленной dream team. И сейчас мы ищем первоклассного Администратора офиса, который будет сопровождать процесс документооборота компании и поддерживать уют в офисе!

Что тебе предстоит:

• Ведение делопроизводства компании (реестр договоров, акты и др.).
• Заказ авиа/жд билетов для сотрудников.
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами по системе ЭДО, выставление счетов в оплату.
• Помощь бухгалтеру компании: создание закрывающих документов в 1С; контроль оплат счетов клиентами; сбор документов от поставщиков и покупателей для сдачи бухгалтерской отчетности; хранение и архивирование документов.
• Прием звонков, распределение заявок от клиентов между отделами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии и др.).
• Выполнение иных поручений руководителей.

Нам важно:

• Высшее или среднее образование.

• Знание 1С будет преимуществом.
• Любовь к людям и созданию уюта.
• Грамотная устная и письменная речь, инициативность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Официальная работа, белая зарплата и отсутствие бюрократии — всё честно;
• Гибкость — работай там, где тебе комфортнее: дома, в офисе или где-то между, мы предоставим всю технику при необходимости. А в офисе тебя всегда ждут снеки, овощи, фрукты и кофе, а по пятницам пицца;
• Поддержка и обучение — у нас ты не останешься без внимания: индивидуальный наставник, HR-buddy и команда помогут освоиться и будут поддерживать тебя на каждом шагу;
• Активное развитие — обмениваемся опытом с коллегами и компенсируем твоё обучение на внешних тренингах и курсах;
• Забота о твоём благополучии — компенсируем затраты на психологов и медицинские процедуры;
• Развитая корпоративная культура — организовываем квизы, настолки, тематические встречи и просто приятное общение «без галстуков» с крутыми людьми в онлайн и офлайн формате.

Ценность Эм Си Арт – это люди, которые в ней работают. Хочешь стать частью нашей команды? Оставляй свой отклик, будем рады познакомиться :)