Руководитель event проектов (MICE, госзакупки по 44 и 223 ФЗ)

Компания U24 объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

«U24» — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами более 25 лет опыта в организации мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Просим кандидатов указывать в сопроводительном письме свой релевантный опыт, а также ознакомиться с сайтом компании перед собеседованием.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оклад – 110 000 до ндфл + KPI;
• Премирование по результатам каждого успешно реализованного проекта (размер премии - в зависимости от финансового результата в смете, согласно положению о премировании; вы сможете прогнозировать размер премии);
• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;
• Поддержку наставника для мягкой адаптации;
• Тимбилдинги с пиццей и вином за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы, PlayStation в офисе, набор фирменного мерча в подарок по случаю прохождения испытательного срока;
• Возможность быстрого карьерного и профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 1,5 лет работы в Компании;
• Испытательный срок 1-3 месяца, на ИС оклад 99000 до ндфл + KPI.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию), после ИС возможно работать 1-2 дня в неделю удаленно.
• Место работы – стильный современный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий полного цикла в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ);

• Проведение переговоров с гос. Заказчиками;

• Ведение сметы проекта, оптимизация затрат на организацию мероприятий;

• Работа как в команде проекта (штатные менеджеры, дизайнер, полиграфист, билетный менеджер, временно нанятый персонал), так и самостоятельно;

• Работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов);

• Подготовка документов для отчета и закрытие проекта.

*Организация работы и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан.

Требования:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» не менее 1 года;

• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (организация мероприятий);

• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Опыт управления командой проекта (наши сотрудники, не привлеченный персонал);

• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность;